6+1 SFATURI DESPRE CUM SĂ ÎNFIINȚEZI O COMPANIE ÎN GERMANIA

27. mai 2025

Fiind o țară de succes din punct de vedere fiscal, Germania este gazda a mii de întreprinderi nou înregistrate în fiecare an. Până în 2022, se așteaptă ca puțin sub 218.000 de noi întreprinderi să se înregistreze în această țară stabilă din punct de vedere economic. Înființarea unei GmbH sau a unei companii UG în Germania este, în mod clar, o alegere inteligentă – este a patra cea mai mare economie a globului. Întrebarea critică pe care s-ar putea să o căutați este – cum să înființați o companie în Germania? Scopul acestui articol este de a explora pașii cruciali necesari pentru a înregistra o afacere în Germania. Am abordat detalii despre dovada de reprezentare, când trebuie să înființați un cont bancar de afaceri și cât timp este necesar pentru a vă înregistra societatea.

 

  1. Alegeți forma juridică înainte de a vă înființa o societate în Germania

Primul pas pe care trebuie să îl faceți pentru a înființa o societate în Germania este să alegeți forma juridică pentru societatea dumneavoastră. Două dintre cele mai comune forme juridice între care puteți alege sunt GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) și UG (Unternehmergesellschaft), care sunt, în esență, ambele forme de societăți cu răspundere limitată. Deși nu există diferențe juridice sau fiscale între cele două, ele diferă în sensul că o afacere UG este o alegere ceva mai nouă, care necesită un capital propriu mai mic. Acesta este motivul pentru care UG este adesea denumită colocvial mini-GmbH.

Pentru a fi mai specific, o opțiune GmbH necesită un capital minim de 25.000 EUR, în timp ce, potențial, UG necesită doar 1 EUR – aceasta din urmă fiind alegerea clară pentru cei cu un capital mai mic.

 

  1. Pregătirea documentelor necesare pentru înregistrarea societății în Germania

Ceea ce este necesar în continuare este să vă pregătiți documentele necesare pentru înregistrarea companiei în Germania. Toate persoanele pot înființa o companie în Germania, indiferent dacă locuiesc în Germania sau în străinătate, dar documentele solicitate acționarilor diferă în funcție de faptul că sunt persoane fizice sau juridice. Acționarii care sunt persoane fizice trebuie să prezinte pur și simplu documentele de identitate – care includ dovada adresei dumneavoastră. În cazul în care acționarul va fi o altă societate, veți avea nevoie de anumite documente. Aceste documente variază de la o țară la alta.

Pentru a pune în mișcare roțile pentru înregistrarea societății în Germania, dacă acționarul va fi o societate din afara Germaniei, este necesară o dovadă de reprezentare a societății pentru a confirma că aceasta există cu adevărat. Pentru aceasta, dacă aveți o societate din Marea Britanie sau o societate din SUA, veți avea nevoie de un certificat de constituire, care este un document care afirmă existența legală a societății dumneavoastră. În Regatul Unit, notarii sunt responsabili pentru emiterea acestei confirmări, iar în SUA, acest lucru este realizat de secretarul societății.

 

  1. Notariatul societății nou înregistrate

Pentru a înregistra o societate în Germania, va trebui să vă autentificați documentele la notar. Diferența dintre înființarea companiei în Germania, în comparație cu alte țări, este că, în loc să solicitați un avocat, procesul se face cu un notar. O întâlnire cu un notar este modalitatea standard de a obține certificarea certificatului de constituire a societății.

 

  1. Plata capitalului social

După ce v-ați autentificat documentele la notar, următorul pas pentru a obține înregistrarea companiei în Germania este deschiderea contului bancar de afaceri pentru a depune investiția de capital specificată. Principala diferență între depozitele de capital din GmbH și UG este că, în cazul GmbH, vi se permite să depuneți un minim de 12.500 EUR la constituirea societății. În schimb, capitalul social minim al unei UG este de 1 EUR. Vă sfătuim, totuși, să stabiliți un minim de 300-1.000 EUR, care este suma recomandabilă.

Un sfat este că, deși este posibil, ar trebui să plătiți capitalul social într-un cont de numerar numai dacă nu puteți deschide un cont bancar pentru întreprinderi.

  1. Înregistrarea societății dumneavoastră în registrul comerțului

 Societatea dumneavoastră în Germania va fi înregistrată și introdusă în registrul comerțului după ce ați depus documentele – (ceea ce ar trebui să se facă în format electronic). În această etapă, va trebui să așteptați, în medie, între 2 și 6 săptămâni până când societatea dvs. este înregistrată.

 

  1. Primirea numerelor de impozit, TVA și EORI

În cele din urmă, după ce ați înființat o societate în Germania, veți primi numerele de identificare fiscală, numărul de TVA și numărul EORI.

Cum sunt companii de rafturi benefice prin înregistrarea unei întreprinderi în Germania?

Există anumite modalități de a vă aduce ideea de afaceri pe piață mai rapid – și anume, analizând companiile de raft. Cumpărarea unei societăți de raft în Germania are multe avantaje – principalul fiind faptul că aceste tipuri de întreprinderi vor fi deja înregistrate în registrul comerțului german, ceea ce vă permite să vă începeți instantaneu activitatea de afaceri. Ceea ce înseamnă că este posibil să ocoliți mai mulți pași pe care altfel ar trebui să îi parcurgeți la înființarea unei noi companii, alegând o societate de tip shelf company.

Concluzie

Înregistrarea societății dumneavoastră în Germania nu trebuie să fie o chestiune complexă. Este recomandat să explorați consultanți locali experți, cum ar fi GmbH-UG.com, pentru a începe procesul. Aceștia nu numai că se vor ocupa de fiecare parte a procesului legat de înființarea companiei, dar, cu ajutorul împuternicirii, vor garanta că nu se vor face greșeli pe parcurs. GmbH-UG.com vă poate asista chiar și din străinătate. Explorați GmbH-UG.com și începeți să vă analizați opțiunile pentru a înființa o companie în Germania, fără efort.